Con il mese di maggio il progetto UNIEMENS completa la fase progettuale ed entra nella fase operativa. L’INPS, a partire dal 28 maggio 2009 (messaggio 11903 del 25-5-2009), ha dedicato nel proprio sito una sezione ove è riportato un corposo manuale (158 pagine) che spiega l’unificazione del DM 10 e dell’Emens da cui trae origine la nuova denuncia mensile Uniemens. Il progetto UNIEMENS ha come obiettivo l’unificazione dei flussi EMENS e DM10, raccogliendo, a livello individuale per ogni lavoratore, le informazioni retributive e contributive. Ciò oltre a dare adempimento alla norma istitutiva della mensilizzazione (L.326/2003) che prevedeva la raccolta mensile “dei dati retributivi e delle informazioni utili al calcolo dei contributi”, rappresenta un’importante evoluzione del sistema in termini di semplificazione e di efficienza.Il progetto UNIEMENS si articola in due fasi • La prima fase prende avvio immediatamente e prevede l’unificazione dei flussi EMENS e DM10 in un unico flusso “UNIEMENS aggregato” in quanto le informazioni contributive (DM10) risultano ancora aggregate a livello aziendale, ma inserite nella struttura EMENS congiuntamente agli altri dati aziendali, già oggi presenti. • La seconda fase, che inizierà con le denunce di competenza luglio 2009, prevede l’effettiva unificazione delle informazioni in un unico flusso “UNIEMENS individuale”, dove i dati relativi alla contribuzione ed alle somme conguagliate (ANF, indennità malattia , maternità, CIG, ecc) saranno indicati individualmente per ogni lavoratore. La prima fase, UNIEMENS aggregato, può essere attuata senza alcun cambiamento delle procedure paghe, in quanto è il software di controllo messo a disposizione dall’Istituto che si incarica di trasformare e unificare i flussi originari EMENS e DM10 in un unico flusso UNIEMENS aggregato. In questa prima fase è anche possibile gestire separatamente i dati retributivi e contributivi, generando distintamente i due flussi UNIEMENS che conterranno l’uno i soli dati retributivi (EMENS), l’altro i soli dati contributivi (DM10).Nelle apposite aree del sito internet dell’INPS è disponibile il nuovo software di controllo UNIEMENS, con il relativo manuale operativo, ed è attiva la nuova funzione di invio. Per il periodo iniziale inoltre, saranno ancora attive le corrispondenti funzioni EMENS e DM10. Per ciò che riguarda, invece, la seconda fase, sul sito dell’Istituto sarà reso disponibile il documento tecnico UNIEMENS vers.1.0 che conterrà le specifiche per la predisposizione del flusso UNIEMENS individuale, per consentire ad aziende e software house di adeguare le procedure paghe alle nuove modalità di compilazione, in tempo utile per l’avvio del nuovo flusso a decorrere dalle denunce di competenza luglio 2009.Le aziende e gli intermediari avranno comunque a disposizione tutto il secondo semestre 2009 per transitare dal vecchio al nuovo sistema che sarà obbligatorio dal 1-1-2010.