L’INPS, con la circolare n. 152 del 22/11/2004, fornisce le prime istruzioni per la trasmissione delle comunicazioni mensili dei dati retributivi alle quali sono tenuti i datori di lavoro a partire dal periodo di paga di gennaio 2005. L’obbligo della trasmissione mensile in via telematica dei dati retributivi e delle informazioni utili, al fine di acquisire agli Enti Previdenziali le informazioni necessarie per il calcolo dei contributi, l’implementazione delle posizioni assicurative individuali e l’erogazione delle prestazioni, è stato previsto dall’articolo 44 della legge n.326/2003; tale obbligo scatta dalle retribuzioni corrisposte con riferimento al mese di gennaio 2005. L’obbligo riguarda i datori di lavoro già tenuti alla compilazione della parte C del modello 770 semplificato, relativa ai dati previdenziali ed assistenziali INPS; i committenti che hanno l’obbligo di compilare il modello GLA; gli associanti in partecipazione. Vengono esclusi da tale obbligo i datori di lavoro domestico e i datori di lavoro agricolo per gli operai agricoli a tempo determinato e indeterminato. Il nuovo adempimento deve essere assolto, per i datori di lavoro, entro l’ultimo giorno del mese successivo a quello di competenza (come avviene per la trasmissione del DM10/2 telematico), mentre per i committenti/associanti, entro l’ultimo giorno del mese successivo a quello del pagamento del corrispettivo relativo alla prestazione. Viene però individuato un periodo transitorio che porterà la scadenza per la prima operatività di tale nuova procedura al 30 aprile 2005 (che cadendo in giorno non lavorativo si intende prorogato al 2 maggio 2005); entro tale data dovranno essere inviati i dati relativi ai mesi di gennaio, febbraio, marzo. Le modalità d’invio sono simili a quelle previste per la trasmissione dei DM10/2, essa verrà quindi effettuata accedendo all’apposita funzione del sito www.inps.it riservata agli utenti registrati (intermediari ed aziende).Il software di controllo validerà il file predisposto dalla procedura paghe effettuando gli opportuni controlli di merito e lo certificherà apponendo il codice di controllo che ne consentirà la trasmissione via internet; a seguito della trasmissione sarà possibile ottenere la ricevuta dell’avvenuta trasmissione. L’Istituto fornisce poi le istruzioni per la compilazione dei campi contenuti nel tracciato relativo al flusso Emens che alleghiamo integralmente. L’INPS infine coglie l’occasione per anticipare la notizia di una semplificazione nella parte contributiva del CUD e del modello 770 per l’anno 2005, relativamente ai datori di lavoro che hanno trasmesso i dati mensili. Dal periodo di paga relativoal mese di gennaio 2005 viene inoltre meno l’obbligo di compilare i modelli SA/SOST e SA/INT, così come dall’anno 2006 saranno abrogate le denunce riepilogative annuali con i modelli GLA/R e GLA/C. Istruzioni per la compilazione dei campi contenuti nel tracciato relativo al flusso EMens. Sezione intestazione flusso: la sezione contiene i dati identificativi del soggetto che trasmette il flusso: codice fiscale del mittente, codice fiscale del soggetto giuridico che effettua la trasmissione, la ragione sociale del mittente, codice fiscale dell’azienda produttrice del software paghe e codice Sede destinataria del flusso stesso.Sezione azienda: per azienda si intende il soggetto presso il quale prestano attività lavorativa diverse tipologie di lavoratori (lavoratori dipendenti, parasubordinati, associati) e contiene l’anno e mese della denuncia, il codice fiscale e la ragione sociale dell’azienda. Sezione posizioni contributive dei lavoratori dipendenti: se il flusso contiene dati relativi ad aziende con lavoratori dipendenti in questa sezione va indicata la matricola aziendale INPS. Sezione lavoratore dipendente: la sezione contiene tutti i dati relativi al lavoratore e alla retribuzione del mese oggetto del flusso.E’ suddivisa in:- Dati identificativi del lavoratore;- Dati inquadramento del lavoratore;- Sezione retribuzione mese corrente; Sezione settimana; Sezione differenze da accreditare; Sezione dati particolari;- Sezione CIG pregressa;- Sezione mese precedente.Dati identificativi lavoratore: vanno esposti il codice fiscale e il cognome e nome del lavoratore.Dati inquadramento del lavoratore: vanno esposti i dati contrattuali del lavoratore: qualifica, tipo contribuzione, codice comune di lavoro, giorno e tipo assunzione e giorno e tipo cessazione. Si precisa che la combinazione della qualifica e del tipo contribuzione con riferimento all’inquadramento aziendale (CSC e CA) consente di determinare le assicurazioni coperte; pertanto tale informazione non viene più richiesta.Sezione retribuzione mese corrente: vanno esposti i dati relativi alla tipologia del lavoratore, all’imponibile previdenziale, alla sezione settimana e differenze da accreditare descritte in seguito, ai giorni retribuiti, alle settimane utili, alle coordinate ANF e ai dati del TFR maturato. Si precisa che la tipologia del lavoratore identifica lavoratori aventi caratteristiche particolari (minatori per l’attività svolta in sotterraneo, marittimi e lavoratori domestici interinali) che in precedenza venivano esposti come retribuzioni particolari.Sezione settimana: vanno esposti i dati relativi al progressivo della settimana, al tipo di copertura e ai codici evento. Il progressivo della settimana è da considerare “progressivo assoluto nell’anno”e può assumere un valore compreso tra 1 e 54 e deve essere compatibile con il mese di riferimento. La copertura settimanale può essere di tre tipi: x – totalmente retribuita, 1 – totalmente non retribuita, 2 – parzialmente retribuita. Per le settimane totalmente non retribuite o parzialmente retribuite, vanno indicati i codici evento intervenuti.Sezione differenze da accreditare: vanno esposti i dati riferiti al codice evento, alla differenza accreditabile ed al numero di settimane accreditabile. Si precisa che il numero di settimane accreditabile è relativo esclusivamente ad eventi accreditabili figurativamente sulla base di una retribuzione convenzionale, pari a 1/52 del 200 per cento dell’importo massimo dell’assegno sociale in pagamento nell’anno interessato.Sezione dati particolari: in questa sezione saranno indicate le informazioni aggiuntive per specifiche tipologie di lavoratori o particolari eventi: indennità sostitutiva del preavviso, lavoratori con iscrizione a fondi speciali. Con apposito documento, saranno emanate le disposizioni necessarie alla valorizzazione delle informazioni concernenti le posizioni individuali riconducibili ai Fondi Speciali.Sezione CIG pregressa: contiene i dati relativi ad interventi di CIG imputabili a periodi precedenti identificati da anno e mese cui si riferisce la CIG, il tipo di lavoratore, il progressivo settimana nell’anno, il tipo copertura settimanale, il tipo di intervento e la differenza da accreditare.Sezione mese precedente: ha struttura analoga alla sezione retributiva del mese corrente.Va utilizzata per eventuali modifiche delle informazioni relative al mese precedente che sono variate successivamente all’elaborazione delle buste paghe. Ciò con la sola esclusione della qualifica, del tipo contribuzione e dell’importo imponibile che non possono essere modificati in quanto allineati con il cedolino paga ed il relativo DM10. Potranno essere indicate le sole informazioni variate che andranno in sostituzione di quelle precedentemente trasmesse.Sezione Committente: (collaborazioni, collaborazioni occasionali, incaricati vendita domicilio e lavoratori autonomi occasionali): la sezione contiene il Codice di Avviamento Postale ed il Codice ISTAT del Committente.Per tutte le altre informazioni concernenti l’anagrafica, vedere le istruzioni fornite nella voce Sezione azienda.Sezione Collaboratore: la sezione contiene tutti i dati relativi al lavoratore parasubordinato e al compenso relativo al mese oggetto della denuncia.E’ suddivisa in: – Dati identificativi del lavoratore; – Dati contributivi del lavoratore.Dati identificativi: vanno esposti il codice fiscale e il cognome e nome del lavoratore parasubordinato.Dati contributivi: contiene i dati relativi al tipo rapporto, codice attività, imponibile, aliquota, altra assicurazione, periodo di attività, importo e tipo agevolazione e codice calamità. Sezione Associante: contiene il Codice di Avviamento Postale ed il Codice ISTAT del Committente.Per tutte le altre informazioni concernenti l’anagrafica, vedere le istruzioni fornite nella voce Sezione azienda.Sezione Associato: contiene tutti i dati relativi al lavoratore associato e al compenso relativo al mese oggetto della denuncia.E’ suddivisa in:- Dati identificativi del lavoratore associato;- Dati contributivi del lavoratore associato.Dati identificativi: vanno esposti il codice fiscale e il cognome e nome del lavoratore associato.Dati contributivi: contiene i dati relativi all’imponibile, aliquota, periodo di attività e codice calamità.