L’ENPAIA, con la circolare dell’11.11.2002, fornisce le istruzioni relative al nuovo sistema di accertamento e riscossione dei contributi dovuti all’ente, che entrerà in vigore dall’1 gennaio 2003. Tale sistema prevede:1. l’eliminazione della notifica presuntiva anticipata dei contributi da parte dell’Ente, delle successive notifiche periodiche e del conguaglio definitivo dell’anno;2. l’introduzione a carico del datore di lavoro della denuncia mensile delle retribuzioni imponibili lorde complessive di ciascun impiegato e/o dirigente;3. l’introduzione dell’autodeterminazione del contributo, sulla base delle retribuzioni mensili corrisposte ai dipendenti, e il contestuale pagamento dello stesso entro il giorno 25 del mese successivo a quello cui la denuncia e il relativo pagamento sono riferiti. Nulla cambia per quanto riguarda le aliquote contributive; notevoli sono invece gli ulteriori aggravi a carico dei datori di lavoro, che di seguito esaminiamo, scorrendo la predetta circolare alla luce delle precisazioni fornite nella videoconferenza organizzata dall’ENPAIA il 15 novembre u.s.. ModulisticaI preesistenti moduli V/11 (iscrizione), VNA (variazione notizie azienda) e VND (variazione notizie dipendente) hanno subito modifiche nel nome e nella struttura.I moduli CP/01 (iscrizione rapporti stagionali) e CTR/22 (variazione retribuzione fissa e continuativa), utilizzati dalle sole Aziende Agricole, sono stati eliminati a favore dell’introduzione del modello DIPA/01.E’ stato, altresì, introdotto il nuovo modello SOSP/01 per la denuncia delle sospensioni dei rapporti di lavoro.I modelli in uso saranno reperibili su Internet (www.enpaia.it) o potranno essere richiesti agli Uffici della Divisione Attività di Istituto. Denuncia di assunzioneIl modulo di iscrizione ISCR/01 (all. 2) deve essere utilizzato per tutti i tipi di rapporti di lavoro impiegatizio, compresi gli stagionali, ed è valido anche ai fini dell’apertura della posizione della Azienda.Le Aziende Agricole che effettuano una prima iscrizione presso l’Ente devono inoltrare anche copia della certificazione camerale.La parziale compilazione del suddetto modello è considerata motivo di rigetto della domanda.Eccezionalmente, in mancanza di modulistica e nell’impossibilità di prelevare la stessa attraverso Internet, può essere inoltrata all’Ente, entro il medesimo termine (15 gg.), una denuncia sostitutiva di assunzione. Denuncia mensilePer l’aggiornamento delle retribuzioni imponibili dei dipendenti delle Aziende Agricole è stato istituito il modello DIPA/01 da utilizzare mensilmente per la denuncia delle retribuzioni effettive corrisposte a ciascun lavoratore nel mese antecedente a quello di compilazione e per il versamento dei relativi contributi.Con detto modulo è possibile denunciare, oltre alle retribuzioni mensili di competenza, anche mensilità o annualità pregresse da assoggettare a contribuzione, corrisposte nel mese denunciato, per le quali è però necessario venga inviata la relativa documentazione (sentenza, verbale di conciliazione…).Il modello DIPA/01 può essere trasmesso su modello cartaceo, supporto magnetico e tramite internet: in particolare segnaliamo che: in caso di invio su supporto magnetico, va richiesto all’ENPAIA il cd rom contenete i file relativi alla modulistica: in sede di prima compilazione andranno compilati tutti i dati anagrafici ditte e dipendenti, successivamente questi rimangono memorizzati ed andranno inseriti i soli imponibili e contributi; in caso di trasmissione telematica, tramite apposito P.I.N. rilasciato all’azienda o allo studio professionale, si accede direttamente ai dati già memorizzati dall’ENPAIA, per cui i dati anagrafici sono già precompilati; in caso di variazioni non ancora recepite dall’ENPAIA, sarà comunque possibile inserirle. Le aziende devono effettuare il versamento del contributo mensile dovuto prima dell’inoltro del modulo, sul quale ne vanno citati gli estremi.L’Ente provvede a verificare sia il rispetto dei minimi contrattuali che la congruità del contributo versato, fermo restando il diritto, in caso di errore dell’Azienda, di richiedere e riscuotere le differenze contributive.Sarà messo prossimamente a disposizione delle Aziende un apposito applicativo per il calcolo dei contributi che potrà essere richiesto all’Ente o prelevato tramite Internet. Variazione dei datiLe variazioni di dati anagrafici e di residenza del lavoratore e del legale rappresentante o di ragione sociale, natura giuridica, partita IVA e sede della Azienda o del Consorzio di Bonifica devono essere rese note mediante l’utilizzo dell’apposito modello VAR/01. SospensioniPer la comunicazione di eventuali sospensioni, a qualsiasi titolo, dell’attività lavorativa di ciascun lavoratore deve essere compilato il modello SOSP/01.Le sospensioni soggette ad obbligo di denuncia sono: maternità, servizio di leva, malattia, infortunio, aspettativa sindacale, aspettativa non retribuita, assistenza handicappati, cassa integrazione, donazione sangue.Poiché le sospensioni danno luogo alla riduzione dei relativi contributi, le Aziende e i Consorzi stessi possono operarne direttamente e autonomamente lo scorporo sul DIPA/01.Sul modello DIPA/01 le Aziende Agricole devono anche indicare le retribuzioni figurative, per quelle sospensioni che ne facciano maturare il diritto.Nei casi di infortunio la compilazione del modello SOSP/01 è valida ai soli fini retributivi e contributivi ovvero ai fini della dimostrazione della legittimità delle riduzioni operate, fermo restando quindi l’obbligo di denuncia di infortunio per i cui termini e modalità si rimanda a quanto previsto dagli artt. 15, 16 e 17 del vigente Regolamento. PagamentoIl pagamento deve essere effettuato antecedentemente o contestualmente alla presentazione della denuncia delle retribuzioni mensili per indicarne poi gli estremi sulla denuncia.All’inizio di ciascun anno saranno inviati alle Aziende i bollettini di conto corrente postale necessari per i versamenti mensili e che saranno compilati solo al momento dell’utilizzo.Nel caso di versamento tramite bonifico bancario, lo stesso deve essere riferito esclusivamente ai contributi dichiarati nel DIPA/01 e deve riportare nella causale il codice versamento, rappresentato dal numero di posizione aziendale e dal periodo di riferimento. ArrotondamentiTutte le retribuzioni imponibili indicate nelle denunce devono essere arrotondate all’unità di Euro, mentre i relativi contributi devono essere arrotondati al centesimo. Modalità e termini di presentazione della modulistica Il modello DIPA/01 deve essere trasmesso entro e non oltre il giorno 25 del mese successivo a quello cui la dichiarazione si riferisce.Il modello SOSP/01 deve essere trasmesso entro il giorno 25 del mese successivo al verificarsi dell’evento sospensivo, antecedentemente o unitamente al mod. DIPA/01.La suddetta modulistica può essere presentata tramite posta, fax, dischetto o Internet. Una delle difficoltà sottolineate da parte di tutti i partecipanti è stata quella di dover indicare, nel mod. DIPA/01, gli estremi del versamento dei contributi, che rappresenta un problema soprattutto per chi si avvale di studi, non potendo questi attendere la serata del 25 di ogni mese con la speranza di reperire tali dati. Il direttore dell’ENPAIA ha risolto informalmente (ma per avere certezze è auspicabile un comunicato ufficiale) stabilendo che per coloro che trasmettono il mod. DIPA/01 telematicamente il termine per l’invio è prorogato di quattro giorni, quindi è al 29 di ogni mese. Altro problema sollevato dai partecipanti alla videoconferenza è quello di aziende che intendano presentare il mod. DIPA/01 nei termini, ma non siano in grado di versare i contributi: il nuovo sistema non prevede tale ipotesi, costringendo così le aziende, per assurdo, ad un doppio inadempimento, mancata trasmissione del modello e mancato pagamento. Poiché la trasmissione informatizzata non accetta modelli senza la compilazione dei dati per il versamento riteniamo che, nel caso si verificasse l’ipotesi in esame, la soluzione più opportuna sia quella di spedire comunque il mod. DIPA/01 nei termini, utilizzando il modello cartaceo. Il modello ISCR/01 deve essere tassativamente inviato alla Fondazione entro 15 giorni dalla data di assunzione del lavoratore.Il modello VAR/01 deve essere inoltrato entro il mese successivo a quello in cui si è verificata la variazione.Per le cessazioni rimane in uso il modello PREV01 e la consueta scadenza di 15 giorni dalla data di cessazione del rapporto; riteniamo quindi che, come in passato, qualora entro i 15 giorni non si sia in possesso degli elementi retributivi per la compilazione del modulo, per non incorrere in sanzione sia sufficiente una comunicazione con riserva di trasmettere poi il mod. PREV01. Notifica d’ufficioL’eventuale inadempimento, totale o parziale, nell’invio dei moduli da parte della Ditta è tempestivamente rilevato d’ufficio.In tal caso, si provvede a trasmettere una nota di pagamento calcolata sulla base della retribuzione risultante all’Ente dall’ultima variazione contrattuale nota o dalla stessa denuncia di assunzione.Il comportamento omissivo è immediatamente sanzionato. SanzioniLa mancata o tardiva presentazione di una o più denunce e il mancato o ritardato pagamento dei contributi comportano l’applicazione delle sanzioni stabilite dalle norme consiliari vigenti in materia al momento in cui si verifica l’inadempimento. Firma della denunciaL’utilizzo della modulistica su supporto cartaceo comporta che la firma apposta – con valore di dichiarazione di responsabilità della veridicità delle notizie fornite – sia del legale rappresentante dell’Azienda o di persona delegata.Nel caso in cui le denunce siano effettuate on line, sarà fornito un codice P.I.N. su richiesta delle Aziende o degli studi professionali che ne seguono l’amministrazione del personale. A tal fine, gli studi professionali dovranno fornire un elenco delle aziende assistite, a fronte del quale verrà rilasciato un unico P.I.N.. Estratti conto individualiEntro il 30 giugno di ogni anno, ciascun dipendente di Aziende Agricole riceve l’estratto conto del TFR, che viene trasmesso in copia anche all’Azienda, con riferimento al 31 dicembre dell’anno precedente; tutti i dipendenti di Aziende Agricole ricevono l’estratto conto del Fondo di Previdenza, aggiornato alla suddetta data del 31 dicembre.I dati riportati sugli estratti conto, elaborati dalla Fondazione sulla base delle denunce mensili, possono essere contestati nel termine di 30 giorni. Fase transitoriaAi fini della determinazione dei contributi dovuti a conguaglio sulle retribuzioni effettivamente corrisposte nell’anno 2002 e dell’esatto aggiornamento degli accantonamenti del TFR e del Fondo di Previdenza di ciascun dipendente, è necessario che le Aziende Agricole facciano pervenire, entro la data del 28 febbraio p.v., le denunce annuali di retribuzione di competenza del 2002 utilizzando l’apposita distinta che sarà inviata all’inizio del prossimo anno.