Facendo seguito alla videoconferenza tenutasi il 15 novembre u.s., in relazione alle problematiche evidenziate, l’ENPAIA ha emanato una nota integrativa alla circolare dell’11.11.02 che conferma le anticipazioni già comunicate con nostra circ. n. 78/02 e fornisce alcune ulteriori precisazioni. Riportiamo di seguito il testo della circolare, reperibile sul sito www.enpaia.it. Enpaia – Nota integrativa alla circolare dell’11.11.2002Il Consiglio di Amministrazione del 14 novembre u.s. ha confermato le nuove modalità di riscossione contributiva per tutte le Aziende e i Consorzi di Bonifica iscritti all’ENPAIA comunicate con Circolare dell’11 novembre 2002 ed in vigore dall’1/1/2003.La Video Conferenza tenutasi il 15 novembre scorso, cui ha partecipato da tutte le Regioni un significativo numero di aziende, di organizzazioni sindacali e di categoria, ha riconosciuto la validità delle nuove procedure di denuncia e riscossione evidenziando alcune difficoltà che sono state valutate e sulla base delle quali si è deciso, pur ribadendo le prescrizioni contenute nella Circolare, di chiarire i seguenti aspetti:- PROCEDURA DI INFORTUNI: ai fini dell’individuazione della corretta retribuzione da considerare per la liquidazione della prestazione, è stato modificato il modulo PREV.50. Tale modulo richiede l’indicazione dettagliata dei singoli elementi della retribuzione del mese in cui si è verificato l’evento e deve essere inviato a chiusura dell’infortunio.- DENUNCIA DELLE RETRIBUZIONI CON ESTREMI DEL PAGAMENTO DEI CONTRIBUTI: deve essere inviata entro il 25 del mese successivo a quello di riferimento.Eccezionalmente, nel caso in cui l’azienda o persona/associazione delegata non sia in grado di conoscere tali estremi, fermo restando il termine del 25 di ciascun mese per il pagamento, la denuncia integralmente compilata può essere trasmessa nei tre giorni successivi.- DENUNCIA DELLE RETRIBUZIONI SENZA ESTREMI DEL PAGAMENTO DEI CONTRIBUTI: qualora l’azienda, al momento della denuncia, non si trovi nelle condizioni di far fronte al pagamento dei contributi deve ugualmente inviare la denuncia compilando l’apposita voce del rinvio del versamento. Gli estremi del versamento, non appena effettuato, dovranno essere comunicati all’ENPAIA facendo riferimento al periodo di competenza. Ovviamente, il ritardato versamento sarà sanzionato secondo quanto previsto dal sistema sanzionatorio vigente al momento dell’inadempimento.- DENUNCE MENSILI: dall’01/01/2003 devono essere inviate per via elettronica con le modalità on line (se si utilizza Internet) o supporto magnetico (se si utilizza la procedura su dischetto o CD ROM) e solo eccezionalmente su supporto cartaceo, per posta o, preferibilmente, via fax (per cui è in atto un potenziamento delle linee).- DENUNCIA DELLE VARIAZIONI DEI RAPPORTI DI LAVORO: sia con l’utilizzo delle procedure telematiche che con modulistica cartacea, le variazioni del rapporto che determinano anche la variazione dell’aliquota contributiva e che non siano avvenute il primo giorno del mese devono tenere conto dei singoli periodi di retribuzione e delle relative aliquote. In tali casi, la denuncia deve essere fatta frazionando la retribuzione complessiva mensile (per es. il passaggio da impiegato a dirigente cadente il 16 del mese deve essere denunciato riportando su due righe diverse le retribuzioni corrisposte dall’1 al 15 ad aliquota 11% e quelle corrisposte dal 16 al 30 ad aliquota 12%).- ATTRIBUZIONE DEL PIN: l’Ente assegna e spedisce il codice di accesso alle procedure telematiche (PIN) a tutte le Aziende e i Consorzi di Bonifica in occasione della spedizione dei modelli DIPA e dei bollettini di conto corrente postale per il pagamento dei contributi. Coloro che non ricevono il PIN entro il 10 gennaio 2003 devono comunicarlo tempestivamente all’Ente ai fini dell’attribuzione di un nuovo codice e della disattivazione del precedente. Le Aziende e i Consorzi che intendono utilizzare la procedura on line possono farlo con il PIN loro assegnato e, all’occorrenza, cambiarlo con apposita procedura. Le Aziende e i Consorzi che si avvalgono di consulenti o organizzazioni sindacali e di categoria consegnano a questi ultimi il proprio PIN con apposita delega e trasmettono copia della delega all’Ente. È esonerato da tale adempimento chi, alla data di ricezione della presente comunicazione, abbia già provveduto autonomamente all’invio della delega.- APPLICAZIONE MULTIAZIENDALE PER CONSULENTI E ASSOCIAZIONI SINDACALI E DI CATEGORIA: per coloro che seguono più Aziende o Consorzi viene messa a disposizione una procedura per generare on line un PIN multiaziendale. Tale procedura prevede, in primo luogo, la registrazione del consulente o associazione direttamente sul sito mediante inserimento dei dati richiesti e successivamente l’inserimento, negli appositi campi, sia dei numeri di posizione assicurativa delle Aziende o dei Consorzi deleganti che dei singoli PIN aziendali, che il consulente o l’associazione avrà già provveduto a richiedere ai propri assistiti. I versamenti dei contributi, invece, non devono essere fatti mai cumulativamente, ma individualmente, utilizzando i bollettini preventivamente codificati e trasmessi dall’Ente o con singoli bonifici. In proposito, si rammenta che le coordinate bancarie dell’Ente sono:Banca Popolare di Sondrio – Sede di Roma – c/c 36000/17 ABI 5696 CAB 03211..Si ricorda che sul sito della Fondazione (www.enpaia.it) sono già disponibili le notizie sulla nuova normativa, la modulistica, le istruzioni per la compilazione della modulistica e il tracciato per il caricamento dei dati da procedure esterne e che a breve saranno in rete le relative applicazioni telematiche.