La presente circolare riepiloga, con le relative fonti normative e istituzionali, gli obblighi in materia di intelligenza artificiale già applicabili alle società di servizi e quelli di prossima applicazione, alla luce del Regolamento (UE) 2024/1689 (“AI Act”) e delle modifiche introdotte dal cosiddetto Digital Omnibus on AI, il pacchetto di semplificazione approvato in via definitiva dal Consiglio dell’Unione europea il 29 giugno 2026. Le informazioni sono aggiornate al 23 luglio 2026 e saranno oggetto di successivo aggiornamento non appena il testo sarà pubblicato nella Gazzetta Ufficiale dell’Unione europea (GUUE). Si mette in attenzione che è sufficiente l’uso effettivo dello strumento di AI in ambito professionale, anche in assenza di un processo formale interno, perché l’ente assuma la qualifica di utilizzatore professionale (deployer). Se anche solo alcuni collaboratori utilizzano per il lavoro strumenti come Microsoft 365 Copilot, ChatGPT, Claude e altri, l’ente è già un deployer e gli obblighi conseguenti si applicano.